Openbaarheid is een belangrijk uitgangspunt van het handelen van de gemeente Hardenberg. Door informatie toegankelijk te maken, wordt het democratisch proces versterkt en wordt bijgedragen aan transparantie, controleerbaarheid en vertrouwen in de overheid.
In deze paragraaf wordt ingegaan op de wijze waarop de gemeente Hardenberg in 2025 invulling heeft gegeven aan haar verplichtingen op het gebied van openbaarheid. Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan de uitvoering van de Wet Open Overheid (WOO), de actieve openbaarmaking van informatie en de behandeling van verzoeken om openbaarmaking.
Implementatie Wet Open Overheid
Ook afgelopen jaar hebben wij ons ingezet voor verdere verbetering van de openbaarheid, onder meer door aandacht voor informatiebeheer, verbeteren van de digitale toegankelijkheid en de doorontwikkeling van werkprocessen. Op deze wijze hebben we invulling gegeven aan de ambities op het gebied van transparantie en open overheid.
Vanzelfsprekend hebben we ook in 2025 uitvoering gegeven aan het beleid en de wettelijke verplichtingen op het gebied van openbaarheid, in het bijzonder de Wet open overheid (WOO). Daarbij is zowel aandacht besteed aan actieve openbaarmaking van informatie als aan de zorgvuldige behandeling van verzoeken om openbaarmaking. In 2025 is gewerkt aan het openbaar maken van de informatiecategorieën uit tranches 1 en 2. De verplichte informatie is ontsloten via het Register Open Overheid (ROO). Daarnaast zijn voorbereidende stappen gezet voor de openbaarmaking van tranche 3, onder meer door het inrichten van zaaktypes binnen het zaaksysteem. Het onderzoek naar tranche 4 start in 2026.
Voor de technische ondersteuning van de Wet open overheid is in 2025 een publicatieplatform geselecteerd en aangeschaft. Dit platform bevindt zich momenteel in de testfase, na afronding hiervan volgt de uitrol. Daarnaast zijn in 2025 diverse communicatieactiviteiten uitgevoerd om medewerkers te informeren over de Woo en het bewustzijn rondom een zorgvuldige omgang met informatie te vergroten.
Tot slot is gewerkt aan het structureel en verantwoord inrichten van de Woo-werkzaamheden binnen de organisatie, waaronder het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden.
Informatieverzoeken op grond van de Wet Open Overheid
Het aantal Woo-verzoeken in de afgelopen jaren is toegenomen. Deze ontwikkeling past binnen een bredere maatschappelijke tendens waarin transparantie en toegang tot overheidsinformatie steeds belangrijker worden. Deze toename aan informatieverzoeken vraagt om blijvende aandacht voor een efficiënte, zorgvuldige en tijdige afhandeling van verzoeken.
De wettelijke beslistermijn voor een Woo-verzoek bedraagt vier weken, met de mogelijkheid tot een eenmalige verlenging van twee weken. In 2025 zijn Woo-verzoeken door de gemeente Hardenberg zoveel mogelijk binnen de wettelijke termijnen afgehandeld. Indien verlenging van de beslistermijn noodzakelijk was, zijn verzoekers hierover tijdig geïnformeerd.
Waar mogelijk wordt ingezet op informele afdoening en dienstverlening, zodat verzoekers snel en adequaat worden geholpen. Indien een andere wettelijke regeling van toepassing is, worden verzoekers actief doorverwezen en ondersteund bij het verkrijgen van de gewenste informatie. Onderstaande tabel geeft inzicht in het meerjarig verloop van het aantal ontvangen verzoeken. Hieruit blijkt dat het aantal verzoeken in de afgelopen jaren is toegenomen. In 2025 heeft de gemeente Hardenberg 77 verzoeken ontvangen en afgehandeld. Opmerking verdient dat één verzoeker over hetzelfde onderwerp 13 verzoeken heeft ingediend, dat gebundeld is afgehandeld als één verzoek, zodat het totaal aantal besluiten op 64 uitkomt.
